Vous partez en vacances, vous entamez une sabbatique, vous vous absentez quelques semaines, quelques mois? Vous pouvez créer vous-même un message de courriel qui sera automatiquement retourné à vos correspondants en votre absence.

Abonnés MAGELLAN et POSTE
1. Cliquer sur l'un des boutons ci-dessous.
2. Taper votre code d'identification et votre UNIP tel qu'il sera demandé.
3. Une nouvelle page apparaîtra dans laquelle il suffit de taper l'avis d'absence de votre choix.
4. Terminer l'opération par le bouton traiter.
5. À votre retour, n'oubliez pas d'éliminer cet avis d'absence en procédant tel qu'il est expliqué ci-haut. L'étape 3, en effet, permet de créer l'avis ou de l'éliminer.
Haut du formulaire

Abonnés EXCHANGE

Sur votre ordinateur
1. L'avis d'absence s'active à même le logiciel Outlook: 
-menu Outils, 
-choisir Gestionnaire d'absence du bureau, 
-cocher la mention qui vous concerne (Je suis actuellement absent ... ou Je suis actuellement au bureau),
-taper le message approprié dans la boîte à cette fin,
-confirmer par le bouton OK.
2. À votre retour, effectuer la même opération pour sélectionner la mention Je suis actuellement au bureau.

Sur un autre ordinateur
1. L'avis d'absence est activé dans Outlook Web :
-cliquer sur le bouton ci-dessous,
-taper votre code d'accès DGTIC et votre mot de passe de courriel tel qu'il sera demandé,
-une page Outlook Web apparaîtra, cliquer sur l'icône Options de la colonne de gauche,
-sous la rubrique Gestionnaire d'absence du bureau, sélectionner la mention Je suis actuellement absent du bureau,
-taper le texte de votre message d'absence dans la boîte à cette fin,
-cliquer sur le bouton Enregistrer et fermer,
-pour des raisons de sécurité, ne pas oublier de se déconnecter de Outlook Web, surtout si l'opération a été effectuée à partir d'un poste public !
2. Pour annuler cet avis d'absence, effectuer la même opération et sélectionner la mention Je suis actuellement au bureau.

Pour plus d'information: http://www.dgtic.umontreal.ca/offre/absence/vacances.html